Kontrakt Zespołu na Pracę Zdalną

Kiedy pracujemy z zespołem kolokowanym, dobrą praktyką jest wypracowanie wspólnych zasad pracy, tak zwany kontrakt na pracę w zespole. Kiedy pracujemy zdalnie, dobry pomysłem jest stworzyć kontrakt na pracę zdalną.

Czego powinien dotyczyć kontrakt zespołu na pracę zdalną?

Kluczowym aspektem w pracy w zespole rozproszonym jest komunikacja. Musimy przede wszystkim ustalić:

• z jakich narzędzi korzystamy,
• jak często komunikujemy się,
• które narzędzie jest przeznaczone do konkretnego rodzaju informacji,
• w jaki sposób korzystamy z tych narzędzi,
• jak często dzielimy się informacjami,
• kto prowadzi spotkania online,
• kto i w jaki sposób robi notatki (nie, oglądanie godzinnego nagrania to nie jest efektywny sposób na notatki).

O czym warto pamiętać przy ustalaniu kontraktu na pracę zdalną?

Wykorzystaj doświadczenia zespołu. Ludzie z zespołu mogli pracować w różnych firmach, korzystać z różnych narzędzi. Może jest nawet coś o czym nie słyszałeś?

Nie upieraj się przy swoim ulubionym narzędziu. Może jesteś jedyną osobą, której dane narzędzie pasuje. Upieranie się i wymuszanie narzędzi może prowadzić do korzystania z innego w tajemnicy przed Tobą. Transparencja?

To, że jakieś narzędzie przychodzi z pakietem, który masz, też nie jest argumentem. Jak pisałem wcześniej, my korzystamy z Zooma, Google Docs i Office 365. Teoretycznie wszystkie potrzeby powinny być zaspokojone przez Office 365. Ale po co się męczyć na siłę?

Zapewnij kanał na ploteczki i pierdoły. W zdrowym zespole ludzie nie rozmawiają tylko o pracy. Czasem ktoś prześle mema, albo jakiś link. Może kanał #random na Slacku?

Kontrakt nie jest wykuty w skale. Możesz porozmawiać o nim na retrospekcji za jakiś czas i zmienić zapisy, Eksperymentujcie, szukajcie dalej.

Skorzystaj z szablonu Kontraktu na Pracę Zdalną

Przetłumaczyliśmy szablon i przykład kontraktu, z których możesz skorzystać:

 Kontrakt Zespołu Rozproszonego Szablon (PDF)

Kontrakt Zespołu Rozproszonego Instrukcje (PDF)