Czego powinien dotyczyć kontrakt zespołu na pracę zdalną?
Kluczowym aspektem w pracy w zespole rozproszonym jest komunikacja. Musimy przede wszystkim ustalić:
- z jakich narzędzi korzystamy,
- jak często komunikujemy się,
- które narzędzie jest przeznaczone do konkretnego rodzaju informacji,
- w jaki sposób korzystamy z tych narzędzi,
- jak często dzielimy się informacjami,
- kto prowadzi spotkania online,
- kto i w jaki sposób robi notatki (nie, oglądanie godzinnego nagrania to nie jest efektywny sposób na notatki).
O czym warto pamiętać przy ustalaniu kontraktu na pracę zdalną?
Wykorzystaj doświadczenia zespołu. Ludzie z zespołu mogli pracować w różnych firmach, korzystać z różnych narzędzi. Może jest nawet coś o czym nie słyszałeś?
Nie upieraj się przy swoim ulubionym narzędziu. Może jesteś jedyną osobą, której dane narzędzie pasuje. Upieranie się i wymuszanie narzędzi może prowadzić do korzystania z innego w tajemnicy przed Tobą. Transparencja?
To, że jakieś narzędzie przychodzi z pakietem, który masz, też nie jest argumentem. Jak pisałem wcześniej, my korzystamy z Zooma, Google Docs i Office 365. Teoretycznie wszystkie potrzeby powinny być zaspokojone przez Office 365. Ale po co się męczyć na siłę?
Zapewnij kanał na ploteczki i pierdoły. W zdrowym zespole ludzie nie rozmawiają tylko o pracy. Czasem ktoś prześle mema, albo jakiś link. Może kanał #random na Slacku?
Kontrakt nie jest wykuty w skale. Możesz porozmawiać o nim na retrospekcji za jakiś czas i zmienić zapisy, Eksperymentujcie, szukajcie dalej.
Skorzystaj z szablonu Kontraktu na Pracę Zdalną
Przetłumaczyliśmy szablon i przykład kontraktu, z których możesz skorzystać:
