Transformacja Agile z frameworkiem Scrum

Raport i Rekomendacje

W raporcie znajdują się zebrane na podstawie eksploracji spostrzeżenia na temat funkcjonowania organizacji, referencyjne odniesienia do podobnych organizacji, które przeszły transformację oraz przynajmniej dwa alternatywne scenariusze Transformacji organizacji do Agile.

Raport jest przedstawiany Klientowi i poddawany dyskusji. Przed dyskusją Klient ma czas na przedyskutowanie raportu wewnątrz organizacji.

Warsztat Transformacji

Nasi konsultanci i Zespół Liderów Zmiany wyznaczony przez Klienta uczestniczą w Warsztacie Transformacji. Podczas warsztatu:

1. Następuje określenie wizji organizacji po transformacji
2. Następuje wybranie strategii transformacji
3. Powstaje pierwsza wersja Backlogu Transformacji
4. Ustalone zostają miary i mierniki transformacji

Definicja Produktów

Agile zorientowany jest na zwiększanie zadowolenia klienta przez dostarczanie wartościowych produktów. W szczególności w Scrum bardzo ważne jest dostarczanie przyrostów produktów co Sprint. Dlatego w ramach transformacji organizacji do Agile ważne jest wyznaczenie produktów, wokół których będziemy budowali zespoły. Wyznaczamy produkty razem z Klientem podczas warsztatów z interesariuszami.

Szkolenia

Trudno jest wymagać od Zespołów Scrum lub Kanban pracy zgodnej z frameworkiem bez wcześniejszego szkolenia, dlatego na początek pracy należy przeprowadzić odpowiednie szkolenia.

Szkolenia mogą być z konkretnej metody pracy np. Scrum, skalowanie Scrum, metoda Kanban, Lean Startup, Design Thinking albo z konkretnych narzędzi potrzebnych do wykonywania pracy. W razie potrzeb oferujemy również szkolenia z umiejętności miękkich, coaching zespołowy i grupowy oraz warsztaty budowania zespołów.

Szkolimy całe zespoły i dopiero wtedy, kiedy faktycznie mają zacząć pracować w nowy sposób w ramach transformacji.

Iteracyjna inspekcja i adaptacja zmiany organizacyjnej

Dobry plan i szkolenia to nie wszystko. Nawet najlepszy plan nie wytrzyma kontaktu z rzeczywistością, ponieważ Transformacja Agile to proces ciągły i złożony.
Nowe umiejętności muszą zostać wdrożone w praktykę pod okiem mentora. Tutaj zaczyna się praca z zespołami przez Agile Coaching. Zaczyna się iteracyjne weryfikacja, wzmacnianie, usprawnianie. Wzmacniamy dobre zachowania, kształtujemy nowe nawyki i korygujemy nieprzydatne zachowania. W ramach bliskiej pracy z zespołami weryfikujemy obecną strategię, konfigurację produktów i zespołów po to, żeby te rzeczy ulepszać iteracyjnie i wzmacniać przewagi konkurencyjne Klienta.
Transformacja Agile to proces ciągły i złożony. To znaczy, że nie można jej od razu dobrze zaplanować i przeprowadzić za pomocą raz ustalonego planu. Potrzebujemy zaprząc do zmiany proces empiryczny czyli nieustannie sprawdzać i dostosowywać organizację. Właściwe rozwiązanie wyłania się przez retrospektywę.

Podsumowanie współpracy

Nikt nie przeprowadzi transformacji za Ciebie drogi Kliencie. QAgile jedynie może Ci pomóc ruszyć w drogę ku Agile i w niej towarzyszyć przez pewien czas. Kiedy już uda się zbudować uczącą się organizację, która w pełni posiada swój własny proces transformacji, czas wygasić naszą współpracę. Dołączamy z powrotem do Klienta w sytuacjach wyjątkowych. Umawiamy się na wizyty kontrolne i ważne wydarzenia w życiu firmy. Stała współpraca z Klientem w ramach transformacji trwa od sześciu miesięcy do dwóch lat.