Kanban — Jak zacząć? Przykładowa tablica Kanban

1. Zwizualizuj przepływ pracy.
2. Ogranicz pracę w toku.
3. Zarządzaj przepływem.
4. Ustal jasne polityki.
5. Wdróż pętle zwrotne.
6. Wspólnie usprawniaj, rozwijaj eksperymentalnie.

Zatem trzeba zacząć od zbudowania tablicy Kanban. Henrik Kniberg udostępnił wzór takiej tablicy, która pomaga zacząć. Jest to prosta dwupoziomowa tablica Kanban. Dlaczego dwupoziomowa? Ponieważ mamy tutaj elementy takie jak na Backlogu Produktu (US, defekt, itd.), a do tego mamy zadania. Generalnie na tablicy powinniśmy pokazywać flow elementów dostarczających wartość, a nie zadania, nad którymi pracują Deweloperzy. Przetłumaczyliśmy ten przykład i możesz pobrać tablicę Kanban w języku polskim.

Na pewno łatwiej jest rozpocząć dyskusję w zespole na podstawie jakiegoś przykładu niż zaczynać od zera.

Co zawiera tablica Kanban?

1. Różne typy elementów oznaczone kolorami
2. Limit Work in Progress na kolumnę
3. Politykę zespołu dotyczącą korzystania z tablicy. Na przykład kiedy możemy przesunąć element dalej, jak oznaczamy zablokowane elementy, w jakiej kolejności pracujemy itp.
4. Różne klasy elementów (priorytetowe, pilne, na określoną datę).
5. Właściwości poszczególnych elementów
6. Kryteria zakończenia etapu pracy

“Kanban is about getting you to ask the right questions sooner.”
- Daniel Vacanti 

Uwagi do tablicy Kanban w przykładzie

W prezentowanym przykładzie tablicy kanban warto zwrócić uwagę na określenie Definition of Done. To nie jest to samo co Definicja Ukończenia w Scrumie. Tutaj DoD oznacza kryteria opuszczenia kolumny. Zachowaliśmy po prostu oryginalne słownictwo z przykładu.

Ta tablica nie do końca jest zgodna z Professional Scrum with Kanban, ponieważ zgodnie z Przewodnikiem po Kanbanie dla Scrum Teamu na tablicy powinniśmy śledzić dostarczanie wartości.